Ақпараттық құқықтық жүйелерді қалыптастыру басқармасы (бұдан әрі - Басқарма) өз құзыреті шегінде «Әділет» және «Zan» ақпараттық құқықтық ресурстарын қалыптастыру, толықтыру және өзектендіру процестерін кешенді сүйемелдеуді жүзеге асырады.

• Мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдерінде ақпараттық құқықтық жүйелерді қалыптастыру
• Жасырын ақпарат бойынша НҚА-ды талдау
• НҚА-ді мағыналық өңдеу
• Деректер базасын қалыптастыру сапасын бақылау
• Деректер базасын қалыптастыру кезінде актілердегі дәлсіздіктердің алдын алу
• «Zan» ДБ қосымша құқықтық ақпаратпен және ЕАЭО актілерімен толтыруды қамтамасыз ету
• Кеңес беру, пайдаланушыларға ақпараттық құқықтық жүйелермен жұмыс істеуде практикалық көмек көрсету

Басқарманың қызметі құқықтық ақпаратқа қол жеткізудің тиімділігін арттыруға, оның дұрыстығын, толықтығы мен өзектілігін қамтамасыз етуге бағытталған, бұл қоғамдағы құқықтық ашықтық пен құқықтық сенімділікті нығайтуға ықпал етеді.

Ақпараттық-құқықтық жүйелерді қалыптастыру басқармасы - Институттың негізгі ақпараттық құқықтық ресурстарының тұрақты жұмысы мен дамуын қамтамасыз ететін көп жылдық тәжірибесі бар ұйымшыл кәсіби команда.

Ақпараттық құқықтық жүйелерді қалыптастыру бөлімі

Бөлім «Әділет» және «Zan» ақпараттық құқықтық жүйелерін жүргізуді және сүйемелдеуді қамтамасыз ететін Институттың негізгі құрылымдық бөлімшелерінің бірі болып табылады. Бөлімнің негізгі міндеті Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілеріне, сондай-ақ Еуразиялық экономикалық одақтың (ЕАЭО) құжаттарына тегін, жедел және дәйекті қолжетімділікті қамтамасыз ету болып табылады.

Қосымша бөлім «Zan» коммерциялық деректер базасын толтыруды жүзеге асырады, оған нормативтік емес сипаттағы құжаттар: құрылыс нормалары мен ережелері (ҚНжЕ), стандарттар, түсіндірме сипаттағы хаттар, әдістемелік ұсынымдар және практикалық маңызы бар өзге де құқықтық және нормативтік-техникалық материалдар кіреді.

Бөлім қызметкерлері құқықтық актілерді өңдеудің толық циклін орындайды, соның ішінде форматтау, техникалық және мағыналық белгілеу, мәтінде гиперсілтемелер мен ескертпелер қою, сондай-ақ құжаттардың жүйеге дұрыс енгізілуін бақылау. Барлық келіп түскен актілер тіркеуден, есепке алудан және тексеруден өтеді, бұл ақпараттық толтырудың жоғары сапасын қамтамасыз етеді.

«Zan» ДБ сүйемелдеу шеңберінде бөлім сондай-ақ құқықтық және техникалық терминдердің глоссарийін жүргізеді және өзектендіреді, бұл құжаттардың біркелкі түсіндірілуіне және пайдаланушылардың оларды қолданудың ыңғайлылығына ықпал етеді.

Бөлім жүйелерде орналастырылған құжаттардың мазмұны мен құрылымына қатысты мәселелер бойынша түсініктемелер бере отырып, пайдаланушыларға консультациялық қолдау көрсетеді.

Ақпараттық құқықтық жүйелерді өзектендіру бөлімі

Қазақстан Республикасының заңнамасы тұрақты даму және өзгеріс жағдайында. Күн сайын жаңа нормативтік құқықтық актілер қабылданады, бұрын қабылданған құжаттарға өзгерістер мен толықтырулар енгізіледі, сондай-ақ жекелеген актілердің күші жойылады. Осыған байланысты құқықтық ақпаратты өзектендіру оның дұрыстығын және ақпараттық-құқықтық жүйелерде уақтылы көрсетілуін қамтамасыз ету үшін түйінді мәнге ие болады.

Ақпараттық құқықтық жүйелерді өзектендіру бөлімінің негізгі қызметі НҚА мәтіндеріне жедел, дәл және жүйелі өзгерістер енгізуді қамтамасыз ету болып табылады. Бөлім жұмысы келесі бағыттарды қамтиды:

• Қолданыстағы нормативтік құқықтық актілерге өзгерістер мен толықтырулар енгізу;
• Актілердің немесе олардың жекелеген ережелерінің күші жойылды деп тану;
• Ақпараттық жүйелерде жаңартылған құқықтық ақпаратты орналастыру.

Жұмыстың әрбір кезеңі заңнамалық және әдіснамалық талаптарға қатаң сәйкес жүзеге асырылады, бұл ұсынылатын ақпараттың жоғары сапасына кепілдік береді.

Нормативтік құқықтық актілерді тақырыптық өңдеу бөлімі

Құқықтық ақпарат тек құжаттардың мәтіндері емес, өзара байланысты нормалар жүйесі. Нормативтiк құқықтық актiлердi тақырыптық өңдеудiң мiндетi осы байланыстарды анықтау және пайдаланушыға қызықтыратын тақырып бойынша құжаттардың толық жинақтарын жылдам табуға мүмкiндiк беретiн мағыналы гиперсілтемелер қалыптастыру болып табылады.

НҚА тақырыптық өңдеу бөлімі осындай гиперсілтемелерді қалыптастырады, ҚР заңнамасының жіктеуіші негізінде «Тақырыптық іздеу» блогын жаңартады және «Zan» базасын тек НҚА ғана емес, сонымен қатар нормативтік-техникалық және түсіндіру құжаттарымен (стандарттар, ГОСТтар, ҚНжЕ және т.б.) толтырумен айналысады. Құжаттарды жинау үшін мемлекеттік органдардың веб-сайттарына мониторинг жүргізіледі, «Ақпаратқа қол жеткізу туралы» ҚР Заңына сәйкес жазбаша сұрау салулар жіберіледі, сондай-ақ министрліктермен және ведомстволармен ынтымақтастық туралы келісімдер жасалады.

Бұдан басқа, «Әділет» АҚЖ және «Zan» деректер базасында ағылшын тілінде негізгі нормативтік актілер орналастырылады, бұл шетелдік пайдаланушылар үшін құқықтық ақпараттың қолжетімділігін арттырады және Қазақстанның халықаралық бәсекеге қабілеттілігін күшейтеді. Бөлім сонымен қатар осы аудармалардың өзектілігін бақылайды.