Руководство пользователя БД «Закон» 7

 

База данных «Закон» версия 7

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. О Базе данных «ЗАКОН»

2. Технические и программные требования для установки Базы данных

3. Установка Базы данных на персональный компьютер

4. Экспресс окно

5. Главная панель управления

6. Поиск документов

Поиск по тексту

Поиск по номерам

Поиск по датам

Поиск с помощью справочников

Поиск по НГР

7. Результат поиска

8. Работа с текстом документа

9. Создание подборок

10. Словари

11. Поиск по теме. Вопросы-Ответы

12. Календари

13. О базе данных

14. Настройка рабочих параметров

15. Клавиши быстрого доступа

16. Обновление Базы данных

17. Возможные ошибки и способы их устранения

18. Контактные данные

 

1. О Базе данных «ЗАКОН»

 

 

База данных "Закон" - полный электронный источник правовой информации на государственном и русском языках, содержащий все нормативные правовые акты Республики Казахстан - от Основного закона до решений акимов сельских округов, а также разнообразные справочники, словари и календари, комментарии к действующему законодательству, шаблоны и образцы документов, письма разъяснительного характера, судебную практику, правовую консультацию и многое другое.

В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 апреля 2006 года N 343, РГП «Республиканский центр правовой информации» осуществляет ведение Государственного реестра нормативных правовых актов Республики Казахстан.

Информация в базе данных комплектуется только из официальных источников, что позволяет обеспечить исключительную достоверность и контрольность нормативного материала.

Мы надеемся, что наша База данных станет для Вас незаменимым помощником в области права.

 

2. Технические и программные требования для установки Базы данных

 

 

Для работы с базой данных, Вам необходимо иметь следующее:

·   Компьютер: процессор с тактовой частотой 1000 MГц и выше.

·   Память: 2 Gb и выше.

·   Дисковое пространство: минимум 60 Гб для локальной установки. Файловая система NTFS для поддержки больших размеров файлов (более 10 ГБ).

·   USB порт.

·   Операционная система с поддержкой кириллических шрифтов: MS Windows 7 или Windows 8.

·   Минимальное разрешение экрана по горизонтальной стороне - 1280.

·   Для поддержки - устройство чтения компакт дисков DVD-ROM.

 

3. Установка Базы данных на персональный компьютер

 

 

БД «Закон» устанавливается с DVD-диска или другого носителя информации.

1.      Запустите самораспаковывающийся архив BaseZan7.exe, выберите путь для установки.

2.      Создайте ярлык для программы на рабочем столе. В папке ZAN7, найдите файл Zan7.exe, нажмите на нем правой кнопкой мыши, выберите "Отправить" - "Рабочий стол (создать ярлык)".

3.      Установите ключ HASP на USB порт компьютера. Если система не найдет драйвер для этого устройства, запустите файл HASPUserSetup.exe из архива HASP_Run-time_setup.zip.

4.      Только для сетевого ключа установите на сервер программу менеджера лицензий lmsetup.exe из HASP_LM_setup.zip.

5.       Дополнительные сведения по установке смотрите в файле setup.pdf.

 

4. Экспресс окно

 

 

При запуске приложения База данных «Закон» с помощью ярлыка на рабочем столе, или запустив программу Zan7.exe из папки ZAN7, отображается «Экспресс окно». Где показаны все основные функции для начала работы с Базой данных «Закон» и дополнительные информационные окна.

 

 

Основные функции работы с БД «Закон»:

«О Базе данных»  - информация о базе документов. Подробное описание в разделе «О базе данных».

«Подборка»  - открывает список сохраненных ранее подборок, которые создаются пользователем самостоятельно в процессе просмотра и работы с документами. Подробное описание в разделе «Создание подборок».

«Поиск по теме»  - это набор готовых подборок документов по конкретной тематике с отсылками на конкретные разделы, главы, статьи или пункты в этих документах. Подробное описание в разделе «Поиск по теме. Вопросы и ответы».

«Сервис»  - при нажатии мышкой распадается на 2 части: «Настройки»  и «Обновление» . «Настройки», в свою очередь, делится на «Язык»  и «Настройки» . «Язык» - переключает интерфейс программы на казахский, русский или английский языки. Работает только до перезагрузки программы. Используйте «Настройки» для изменения параметров программы по умолчанию, в том числе и для установки языка интерфейса. Подробное описание в разделе «Настройка рабочих параметров». «Обновление» запускает программу обновления баз. Подробное описание в разделе «Обновление Базы данных».

«Календари»  - при нажатии мышкой распадается на 3 части: «Налоговый календарь» , «Правовой календарь» , «Производственный календарь» . Подробное описание в разделе «Календари».

«РҚАО»  - открывает веб-сайт РГП «Республиканский центр правовой информации» Министерства юстиции Республики Казахстан для просмотра новостей и другой информации. Необходимо иметь доступ в интернет.

«Справочники»  - при нажатии мышкой распадается на 3 части:
 «Руководство пользователя»,  «Телефонный справочник государственных органов», работа с которыми аналогична работе с текстом документа, и  «Шаблоны» выводит список типовых образцов документов на языке соответствующем выбранному интерфейсу программы. Для поиска внутри списка по конкретным параметрам используйте кнопку «Искать в найденном» . Подробное описание в разделе «Результат поиска».

 

«Словари» . После выбора конкретного словаря из меню, можно работать с любым из них. Подробное описание в разделе «Словари».

«Поиск» . Поиск документов осуществляется посредством «Стандартный запрос»  или «Универсальный запрос» . Подробное описание в разделе «Поиск документов».

 

Дополнительные информационные окна:

«Вопросы-ответы»  - открывает список часто задаваемых вопросов и готовых ответов Правовой информационной службы. Работа с ним аналогична работе с «Поиск по теме».

«Таможенный союз»  - открывает список документов Евразийской экономической комиссии на языке соответствующем выбранному интерфейсу программы. Для поиска внутри списка по конкретным параметрам используйте кнопку «Искать в найденном» .  Подробное описание работы со списком в разделе «Результат поиска».

 «Практикум»  - открывает список документов Судебной практики на языке соответствующем выбранному интерфейсу программы. Для поиска внутри списка по конкретным параметрам используйте кнопку «Искать в найденном» . Подробное описание работы со списком в разделе «Результат поиска».

 

5. Главная панель управления

 

 

При открытых окнах Базы данных «Закон», в верхней позиции экрана открывается панель с меню для удобного и быстрого вызова необходимых функций программы.

 

При нажатии значка  или  на панели, закрывается или открывается лента с кнопками для вызова часто-используемых функций программы.

Используются следующие кнопки:

 - Поиск. Открывает новый запрос Стандартного поиска. Подробное описание в разделе «Поиск документов».

 - Универсальный поиск. Открывает новый запрос Универсального поиска. Подробное описание в разделе «Поиск документов».

 - Подборка. Подробное описание в разделе «Создание подборок».

 - Тематический поиск. Подробное описание в разделе «Поиск по теме. Вопросы-Ответы».

 - Словари. Подробное описание в разделе «Словари».

 

 - Последние открытые документы. Открывает список и обеспечивает быстрый переход на ранее открывавшийся документ.

 - Последние загруженные документы. Чтобы провести поиск последних загруженных документов, необходимо указать в настройках за какое количество дней выводить информацию.

 - Обновление. Подробное описание в разделе «Обновление Базы данных».

 - Язык. Переключает интерфейс программы на казахский, русский или английский языки.

 - Сервер РЦПИ

 - О базе данных.

 

Меню — элемент интерфейса пользователя, позволяет выбрать одну из нескольких перечисленных опций программы.

 

 

 

    

 

 

Некоторые команды (подпункты) меню имеют соответственные клавиши быстрого доступа, представляющие собой нажатие клавиши (или сочетания клавиш) на клавиатуре, которому назначено некое действие — команды, исполняемые данной системой. Подробное описание в разделе «Клавиши быстрого доступа».

 

6. Поиск документов.

 

 

Поиск документов производится с помощью форм «Стандартный запрос» и «Универсальный запрос», содержащие необходимый набор элементов для управления поиском. При формировании «Стандартного запроса» и «Универсального запроса» могут быть использованы один или несколько поисковых критериев одновременно. Запрос формируется с учетом того, какими сведениями об искомом документе Вы располагаете. «Стандартный запрос» отличается своей простотой и помогает пользователю быстро найти необходимые документы по самым распространённым параметрам.

Вводите нужные значения и используйте кнопку «Найти»  для вывода искомого списка документов.

 

«Универсальный запрос» предназначен для опытных пользователей и содержит большее количество параметров для поиска. В него также включены параметры поиска по справочникам, названия которых в Универсальном запросе помечены цветом и подчеркиванием.

 

 

Используемые кнопки в «Стандартном Запросе» и «Универсальном Запросе»:

 

 «Найти». Запускает процедуру поиска по выбранным параметрам. Клавиша «ENTER» дублирует эту функцию.

 «Очистить». Очищает все параметры поиска.

 «Сохранить». Сохраняет все введенные параметры Запроса с определенным именем. При сохранении запроса, в появившемся окне, выберите «Новое имя» для сохранения запроса с новым именем, «Заменить» для сохранения запроса под существующим именем. Кнопка «Удалить» - удаляет сохраненный запрос.

 

 

«Открыть». Открывает сохранённый ранее Запрос.

 

 - очищает один параметр поиска.

 

 «Стоп». Появляется во время поиска. Останавливает этот процесс.

 

Варианты поиска в Базе данных:

«Поиск по тексту» - в этом поле можно задать начальные значения отдельных слов, целиком слова, либо словосочетания, которые присутствуют в тексте и заголовке документа. Слова или начало слов отделяются друг от друга пробелами.

Слова, которые набираются в этих полях, могут быть не полными. Если нужно найти точное слово, поставьте знаки «#» после этого слова.

Например, при вводе в это поле слова «налог», программа найдёт все документы, в тексте которых имеются слова «налог», «налогов», «налогового», «налогообложения» и т.д. Если ввести это слово со знаком # - «налог#», программа найдёт все документы, в тексте которых имеется слово «налог».

Выбрав «Слова рядом», программа найдет документы, в которых набранные слова размещены рядом, например: «подоходный налог», «Конституционный совет», «таможенные пошлины».

Для поиска слов, которые присутствуют только в заголовке документа, поставьте галочку «Только по заголовку». Поиск будет осуществлен по заголовкам документов, их форме и органу.

 

Поиск по номерам

· Номер принятия акта, Номер регистрации в органах юстиции, Номер регистрации в Государственном реестре.

Для поиска по номеру акта, можно использовать «Стандартный запрос»  и «Универсальный запрос»  , для поиска номера регистрации в органах юстиции, номера регистрации в Государственном реестре используйте только «Универсальный Запрос» , Для поиска по названным критериям в соответствующих полях формы запросов («Номер принятия», «Номер регистрации в МЮ», «Номер в Государственном реестре») можно набрать интересующий Вас номер или несколько номеров.

Для поиска документов, у которых номер совпадает с введенными поисковыми символами, необходимо в конце ставить знак «#». Например, при вводе 15# - будут найдены документы только с номерами 15.

Если добавить после номера знак «*», программа найдёт все документы, у которых начало цифр совпало с введёнными поисковыми символами. Например: 15* - будут найдены документы с номерами 15, 151,…, 15-p, 15/7-1,…, 1599 и т.д..

Номера или начало номеров набираются арабскими цифрами. Если необходимо найти несколько номеров, то каждый номер отделяется пробелом.

 

 

Поиск по датам

· «Дата принятия», «Дата последней редакции», «Дата регистрации в органах юстиции»

Если известна точная дата, введите её в любое (левое или правое) соответствующее поле формы запросов («Дата принятия», «Дата редакции», «Дата регистрации в МЮ»). Формат ввода даты: день, месяц (двузначными арабскими цифрами) и год (четырехзначная цифра) - ДД.ММ.ГГГГ. Например: 27.10.2001, 01.02.2002.

Для ввода диапазона дат, используются оба поля ввода дат. Двойной щелчок мышью в левое поле даты вводит в это поле начало текущего года, в правое поле даты -  текущую дату.

Чтобы провести поиск документов, принятых в определенном диапазоне времени, например, с 01 января 2013 года по 31 декабря 2013 года, в поле «Дата принятия» с левой стороны вводится 01.01.2013, а с правой - 31.12.2013.

Рядом с полем для ввода даты есть кнопка  для вызова формы, обеспечивающей правильный ввод даты с использованием стандартных операций. Дата также может быть введена вручную.

 

Поиск с помощью справочников

Поиск с помощью справочников осуществляется в «Универсальном Запросе» . В «Стандартном запросе»  используется только справочник «Форма акта». Названия справочников выделены цветом с подчеркиванием.

 

· Справочники «Форма акта», «Раздел законодательства»

При нажатии кнопки «Форма акта» или  «Раздел законодательства»,  появляется список рубрик. При этом в верхней части окна расположено поле ввода примерного названия рубрики. Ниже него расположен список рубрик. Набирая в поле ввода примерное название, Вы увидите, что список меняется, в нем указаны рубрики, в которых присутствуют набранные Вами символы. Из списка Вы можете выбрать нужное название.

 

Выделите нужную рубрику мышкой и нажмите кнопку «Добавить» , либо дважды щёлкните на нужном параметре, либо перенесите его мышью в нижнее поле выбора. Можно выбирать несколько рубрик.

Кнопка «Удалить»  удаляет выбранную рубрику из списка выбранных. При нажатии кнопки «Удалить всё» - очищается поле выбора. Для подтверждения нажмите кнопку «Ок».

 

· Справочники «Ведомство», «Классификатор», «Орган регистрации», «Регион действия», «Место принятия», «Орган разработчик», «Печатный орган» могут работать в двух режимах: «Дерево» и «Список». Для их переключения используйте кнопки «Показать список»  или «Показать дерево» .

 

Справочники, построенные по принципу «Дерево», можно развернуть  и свернуть , нажав соответствующую кнопку. При этом Вы видите названия основных рубрик как дерево каталогов. Щелкнув два раза мышкой на названии рубрики или на знак , Вы раскрываете её и можете видеть подрубрики.

Выбрав нужную рубрику и подсветив её щелчком мыши, нажмите кнопку «Добавить» для  поиска рубрики без подрубрик или нажмите кнопку «Добавить с подрубриками». Перетягивание рубрики мышью в нижнее поле выбора, добавляет рубрику без подрубрик. Если в это время нажимать дополнительно клавишу CTRL, то выбор будет с подрубриками. Знак «+» в поле выбора означает, что рубрика выбрана вместе с подрубриками. Кнопка «Удалить»  удаляет выбранную рубрику из списка выбранных. При нажатии кнопки «Удалить всё» - очищается поле выбора.

Для подтверждения нажмите кнопку «Ок».

Если выбрать вид вывода на экран - «Список» , активизируется поле, в которое может быть введено примерное название интересующей рубрики. Ниже него расположен список всех рубрик. Набирая в поле ввода примерное название интересующей рубрики, список меняется. В нем указаны рубрики, в которых присутствуют набранные Вами символы. Из списка Вы можете выбрать нужное название.

Выделите нужную рубрику мышкой и нажмите кнопку «Добавить»  или «Добавить с подрубриками» .

Кнопка «Удалить»  удаляет выбранную рубрику из списка выбранных. При нажатии кнопки «Удалить всё»  - очищается поле выбора.

Для подтверждения нажмите кнопку «Ок».

 

Поиск по НГР

· «Номер группы регистрации» (НГР).

НГР - это уникальный номер, присваиваемый каждому нормативному акту при его принятии на учет. НГР включает в себя 11 символов. Первый символ - буквенный. Латинская буква соответствует форме нормативного акта:

K – Конституция, кодекс, постановление Президента РК, послание Президента РК;

S – Постановление Конституционного Совета;

Z – Закон;

B – Постановление Парламента (Верховного Совета);

U – Указ Президента, имеющий силу Конституционного закона, Указ Президента, имеющий силу закона, Указ Президента РК;

N – Распоряжение Президента РК;

C – Акты Госсекретаря РК;

P – Постановление Правительства РК, постановление Верховного Суда РК;

R – Распоряжение Премьер-Министра РК;

V – Ведомственный акт, акт маслихата или акимата;

F – Паспорт республиканской бюджетной программы;

X – Образцы документов;

Т – Официальные комментарии и разъяснения;

L – Комментарии и разъяснения неофициального характера;

D – Незарегистрированные акты;

Y – Материалы судебной практики на государственном языке;

I – Материалы из судебной практики на русском языке;

E – Государственные стандарты;

W – Строительные нормы и правила, руководящие документы строительства;

G – Приказ Президента;

M – Международные акты;

H – Акт Содружества Независимых Государств (СНГ), Евразийского экономического сообщества (ЕврАзЭС), Таможенного союза;

О – Официальные международные акты;

А – Акты государственных органов о признании утратившими силу актов, прошедших государственную регистрацию;

Q – Материалы Вестника Института законодательства МЮ РК.

Для поиска по НГР, используйте «Универсальный поиск» .

 

 

 

  7. Результат поиска

 

 

Результат поиска формируется в виде списка документов правее Запроса.

 

 

В заголовке окна можно видеть: общее количество найденных документов.

Работая со списком, его можно сортировать по:

· дате принятия,

· номеру акта,

· юридической силе,

· номеру в Государственном реестре,

· дате редакции

 

ВНИМАНИЕ: В списке серым фоном подсвечиваются утратившие силу документы, оранжевым фоном подсвечиваются документы, имеющие статус «Незарегистрированные», голубой фон у текущего документа.

В настройках можно выбрать другую цветовую гамму, настроить шрифты и цвета по желанию, вывести на экран полную информацию. Полная информация включает в себя НГР документа, номер в Государственном реестре, дата редакции.

 

Используемые кнопки при работе со списком:

- «Открыть документ». Выводит документ на экран. Тоже можно получить с помощью двойного щелчка мыши на названии документа.

- «Искать в найденном». Поиск необходимых документов внутри текущего списка. Если Вы ранее использовали «Стандартный Запрос», то можно открыть функцию «Универсальный запрос (в найденном)», с использованием его параметров для поиска среди найденных документов. Если Вы ранее использовали «Универсальный Запрос», открывается окно «Запрос (в найденном)», где также можно использовать параметры «Стандартного запроса» для поиска среди найденных документов.

- «Карта документа». Открывает краткие регистрационные данные текущего документа. Повторное нажатие – скрывает эту информацию.

 - «Текст документа». Выводит текст текущего документа для просмотра. Повторное нажатие – скрывает эту информацию. В этом режиме текст можно только просматривать. Для работы со ссылками и прочим сервисом –документ нужно предварительно открыть .

 - сохраняет список в личную подборку. Количество документов в подборке не может превышать 500 штук.

 - удаляет временно из списка текущий документ. Очень удобно перед сохранением в подборку для скрытия лишних документов.

 - переход к первому документу.

 - переход к предыдущему документу.

 - переход к следующему документу.

 - переход к последнему документу.

 - возврат к предыдущему окну.

 

8. Работа с текстом документа

 

 

· Окно документа

После загрузки документа, в окне появится его дата редакции, информация об опубликовании, форма и дата принятия, название и сам текст документа. В заголовке окна выводится его номер группы регистрации (НГР) и название.

Перемещаться по документу можно с помощью клавиш управления курсором: UP, DOWN, PGUP, PGDOWN, HOME, END, LEFT, RIGHT, либо с помощью вертикальной линейки прокрутки, расположенной справа от текста документа.

Если в документе есть ссылки на другие документы Базы данных «Закон», на дополнительные файлы, на рубрики «Поиск по теме» или странички в интернете, они выделены и подчёркнуты. При нажатии на них мышкой, открывается отсылочный текст.

 

 

Используемые кнопки при работе с документом:

 - Распечатать документ. Можно распечатать весь документ либо выделенный фрагмент. При печати предварительно выделенного фрагмента, не забудьте пометить параметр «Выделенный фрагмент» в следующем окне.

 

 

 - Открыть документ в редакторе. По умолчанию документ открывается в редакторе WINWORD. В настройках можно изменять значения для редактора. Если предварительно выделить фрагмент текста, то в редактор копируется только этот фрагмент.

 - Сохранить документ. Можно выбрать имя файла, тип файла и путь сохранения.

 - Сохранить в подборке. Добавляет документ в выбранную или новую подборку.

 - Режим отображения документа. В первом режиме можно увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге, во втором режиме – страница «растягивается» по ширине экрана монитора.

 - Режим отображения комментария. Открываются и скрываются комментарии и примечания, созданные в РГП РЦПИ.

 - Карта документа. Открывает краткие регистрационные данные текущего документа. Повторное нажатие – скрывает эту информацию.

 - Искать вниз. Помогает искать введенный в поисковое поле текст ниже курсора.

 - Искать вверх. Помогает искать введенный в поисковое поле текст выше курсора.

 - Отправить сообщение в РЦПИ.

 - Назад.

 

 - Увеличить шрифт.

 - Уменьшить шрифт.

 - Увеличить масштаб.

 - По ширине страницы

 - Уменьшить масштаб

 - Открыть документ на казахском языке.

 - Открыть документ на русском языке.

 

 

Если в документе есть ссылка на оглавление, можно, щёлкнув на эту ссылку мышкой, работать в двухоконном режиме с оглавлением и текстом документа. При выборе в оглавлении раздела, главы или конкретной статьи, автоматически открывается текст этих раздела, главы, статьи. Закрыть добавочный файл можно кнопкой .

Для поиска внутри документа интересующего Вас слова, части слова или словосочетания, введите его в поле для поиска на панели окна. Нажмите клавишу «ENTER» либо кнопку «Искать вниз» . Для поиска слова выше курсора нажмите клавиши «CTRL+ENTER» или кнопку «Искать вверх» . При соответствующей пометке, можно искать слово с учетом регистра и слово целиком.

 

Для возврата на ранее открытое окно, нажмите кнопку "Назад" .

 

Реализована возможность копирования фрагмента документа в буфер обмена. Выделение части текста производится стандартными методами Windows при помощи мыши или клавиш. Выделенный фрагмент копируется в буфер обмена при помощи нажатия клавиш Ctrl+С, либо, используя правую кнопку мыши для выбора команды «Копировать».

 

 - отправить сообщение в РЦПИ. Выделите, если необходимо, фрагмент текста НПА, нажмите кнопку , введите текст сообщения со своими предложениями и пожеланиями для специалистов РЦПИ. Далее добавьте в текст свои контактные данные. Есть возможность «прицепить» файл к этому сообщению. Отправляем сообщение в РГП РЦПИ кнопкой .

 

 

Используйте кнопки  и  для открытия документа на другом языке.

 

 

Если открыто несколько окон с документами, запросами, списками, можно сделать любой из них активным, выбрав его из меню «Окно». Если выбрать из меню «Окно» команду «Свернуть все» - свернутся все окна программы. Если выбрать из меню «Окно» команду «Закрыть все» - закроются все активные окна программы. При выборе «Закрыть НПА», закрываются только окна с текстами нормативных правовых актов.

 

 

При первоначальном открытии документа, Вы имеете возможность работать с действующей редакцией нормативного акта. Если в документ вносились изменения, в Базе данных сохраняется редакция документа до внесения в него этих изменений. Щелкните на закладку «Архив» и Вы можете работать со списком редакций документа. Цифра в скобках отражает их количество. Можно выбрать любую редакцию документа и открыть её двойным щелчком мыши.

 

 

Для просмотра списка документов из Базы данных, в которых есть ссылки на данный документ, выберите вкладку «Ссылки на данный НПА из БД». Цифра в скобках отражает их количество.

Для просмотра списка документов из Базы данных, на которые ссылается этот документ, выберите вкладку «Ссылки из документа». Цифра в скобках отражает их количество.

 

9. Создание подборок

 

 

Если Вы часто работаете с определённым перечнем документов – удобно пользоваться подборками, которые Вы формируете по собственному усмотрению.

Откройте документ. Нажмите кнопку «Сохранить в подборке». Можно создать новую подборку, введя новое имя или выбрать готовую для добавления документа в существующую подборку. Программа сохраняет перечень НГР-ов в файле подборок.

На «Главной панели управления» имеется кнопка «Подборка». С ее помощью выходит перечень сохранённых ранее подборок. Выберите мышью подборку, нажмите кнопку «Открыть».

 

 

Выйдет перечень документов сохранённой подборки. В подборке, независимо от даты ее формирования, документы открываются в последней редакции.

 

Существующую подборку можно удалить с помощью кнопки «Удалить».

 

10. Словари

 

 

База данных «Закон» имеет следующие словари:

·Словарь юридических терминов,

·Русско-казахский терминологический словарь,

·Словарь юридических терминов из законодательных актов Республики Казахстан с отсылкой на эти законы в Базе данных «Закон» (на русском языке),

·Словарь юридических терминов из законодательных актов Республики Казахстан с отсылкой на эти законы в Базе данных «Зан» (на казахском языке).

·Русско-казахский словарь юридических терминов и понятий.

Вызываются они нажатием кнопки «Словари» «Экспресс окна» или «Главной панели управления» .

 

 

С помощью меню можно выбрать необходимый словарь.

Словарь юридических терминов. Для работы со словарем выберите из списка терминов интересующий и пометьте его мышкой. При этом в нижнем поле появится описание значения этого термина. Ссылки на документы базы данных в описании выделены и подчёркнуты. Отсылочный документ загружается с помощью щелчка мыши на ссылку. Для более быстрого поиска интересующего Вас термина из словаря, наберите искомый термин или словосочетание в верхнем поле (можно без окончания). По мере ввода буквенных символов происходит отбор слов в словаре.

 

 

Русско-казахский терминологический словарь работает аналогично, но в нижнем поле выводит перевод юридических терминов на казахский язык.

 

 

Словари юридических терминов из законодательных актов Республики Казахстан работают аналогично, содержат выдержки из законов с отсылкой на эти законы в Базу данных «Закон»

 

 

Русско-казахский словарь юридических терминов и понятий выполнен в виде текстового файла в табличном виде на двух языках. Слова расположены в алфавитном порядке.

 

 

11. Поиск по теме. Вопросы-Ответы

«Поиск по теме» - это набор готовых подборок документов по конкретной тематике с отсылками на конкретные разделы, главы, статьи или пункты в этих документах. Поиск организован как на русском, так и казахском языке в соответствии с выбранным языком интерфейса. Вызывается он нажатием кнопки «Поиск по теме» на «Экспресс окне» или на «Главной панели управления» .

 

Этот сервис выполнен в виде «дерева», но может работать и в режиме «списка». Для переключения, используйте кнопки «Показать список»и «Показать дерево». Для развертывания и свертывания всех подрубрик «дерева», используйте кнопки «Развернуть»  и  «Свернуть» . Для развертывания одной рубрики, нажмите символ  слева. Для свертывания одной рубрики нажмите символ слева.

 

Для работы с сервисом «Поиск по теме», выберите из списка интересующий термин и пометьте его мышкой. При этом в нижнем поле появится описание значения этого термина. Ссылки на документы базы данных в описании выделены и подчёркнуты. Щелчком мыши на ссылку отсылочный документ загрузится из базы данных. Для более быстрого поиска интересующего Вас термина из словаря наберите искомый термин или словосочетание в верхнем поле (можно без окончания). По мере ввода буквенных символов происходит отбор слов в списке.

 

 

С помощью кнопки  можно отправить сообщение в РЦПИ со своими предложениями и пожеланиями,  позволяет подключить к сообщению любой файл.

 

«Вопросы-ответы» - работает со списком вопросов и готовыми ответами на них Правовой информационной службы. Вызывается он нажатием кнопки «Вопросы-ответы»  на «Экспресс окне». Работа с данным списком аналогична работе с сервисом «Поиск по теме».

 

 

12. Календари

«Календари»  «Экспресс окна», при нажатии мышкой, распадается на 3 части: «Налоговый календарь», «Правовой календарь» , «Производственный календарь» .

 

«Налоговый календарь»  – это важный рабочий инструмент бухгалтеров. Он позволяет своевременно готовить и сдавать отчетность в контролирующие органы. Выберите дату в календаре, отмеченную жирным шрифтом, для просмотра информации.

 

«Правовой календарь»  - это полезное напоминание о предстоящих сроках введения  в действие нормативных правовых актов или отдельных норм.

Выберите дату в календаре, отмеченную жирным шрифтом, для просмотра информации.

 

 

«Производственный календарь» – это важный помощник в работе кадровика и бухгалтера. Информация, представленная в производственном календаре, облегчит вам расчет рабочих часов, поможет избежать ошибок при начислении заработной платы, оплаты временной нетрудоспособности, а также трудового отпуска. Для вывода необходимых данных выберите конкретный год.


 

 

13. О базе данных

Данная функция выводит информацию о версии поисковой программы, номере ключа, количестве лицензий, показывает на экране краткую информацию о Базе данных «Закон», общую статистику по количеству документов всего и разбитую по языкам и типам, имеется ссылка для быстрого перехода на сайт РГП «Республиканский центр правовой информации».

 

 

 

14. Настройка рабочих параметров

Корректировка основных параметров поисковой оболочки осуществляется при вызове диалога настроек. На «Экспресс окне» или «Главной панели управления» выберите «Сервис», «Настройки» или нажмите на клавиатуре F12.

 

 

Кнопка «Сбросить настройки» возвращает все данные и цветовое оформление по умолчанию. Используйте закладки программы для просмотра других настроек.

На закладке «Запрос» можно выбрать язык документов при поиске по умолчанию, а также другие параметры.

 

 

На закладке «Список документов» можно изменить шрифт и цветовую гамму различных элементов списка. Ниже сразу можно увидеть результат изменений в примере.

 

На закладке «Документ» можно выбрать настройки вывода документа на экран, а также указать внешний редактор для передачи документа. Редактор должен поддерживать работу с файлами RTF типа.

 

15. Клавиши быстрого доступа

Клавиши быстрого доступа меню «Поиск»:

F2 – Поиск

F3 – Универсальный поиск

F4 – Подборка

F5 – Последние загруженные документы

F6 – Последние загруженные документы (новые)

F7 – Поиск по теме на казахском языке

F8 – Поиск по теме на русском языке

F9 – Последние открытые документы

 

Клавиши быстрого доступа меню «Словари»:

Ctrl+F2 – Словарь юридических терминов

Ctrl+F3 – Русско-казахский терминологический словарь

Ctrl+F4 – Словарь терминов из русской БД

Ctrl+F5 – Словарь терминов из казахской БД

Ctrl+F6 – Русско-казахский словарь юридических терминов и понятий

 

Клавиши быстрого доступа меню «Сервис»:

F12 – Настройки

 

Клавиши быстрого доступа меню «Окно»:

Shift+Ctrl+F11 – Свернуть все

Shift+Ctrl+F10 – Закрыть все

 

Клавиши быстрого доступа меню «Справка»:

F1 – Руководство пользователя

Shift+F1 – Сервер РЦПИ

 

Клавиши быстрого доступа меню «Запрос» и «Универсальный»:

Ctrl+D – Очистить Запрос

Ctrl+Alt+O – Открыть документ

Ctrl+Alt+Q – Искать в найденном

 

Для клавиш быстрого доступа меню «Универсальный» добавляются команды:

Ctrl+O – Открыть Запрос

Ctrl+S – Сохранить Запрос

 

Клавиши быстрого доступа меню «Документ» ,«Налоговый календарь» и «Правовой календарь»:

Ctrl+S – Сохранить

Ctrl+P – Печать

Ctrl+W – Открыть документ в редакторе

 

Клавиши быстрого доступа меню «» или «»:

Ctrl+F1 – Скрыть или открыть кнопки на «Главной панели управления».

 

16. Обновление Базы данных

Для запуска программы загрузки файлов обновления из поисковой оболочки, используйте кнопку «Обновление» «Экспресс окна» или «Главной панели управления». Эту программу также можно вызвать используя меню «Сервис» - «Обновление». В этом приложении видно, какие базы данных подключены, какие обновления требуются для загрузки и по состоянию на какой день загружены базы.

 

 

 

Список используемых баз на государственном и русском языках:

KZ_ZAN / RU_ZAN - БД «Заң/Закон» содержат нормативные правовые акты центральных органов;

KZ_OBL / RU_OBL- БД «Облыс/Область» содержат нормативные правовые акты местных представительных и исполнительных органов;

KZ_RGN / RU_RGN - БД «Аймақ/Регион», содержат нормативные правовые акты представительных и исполнительных органов управления районного, поселкового, аульного (сельского) уровней;

KZ_DOP / RU_DOP - БД «Незарегистрированные», содержат документы, не подлежащие обязательной регистрации в органах юстиции, письма рекомендательного характера, образцы документов.

 

Имя файла обновления состоит из кода имени Базы данных, порядкового номера обновления и имеет расширение «upd».

Например, код имени БД – RU_ZAN, номер текущего обновления - 9, тогда имя файла обновления - RU_ZAN.9.upd. Загружаются в базу обновления в базу строго по порядку.

По умолчанию файлы обновления размещаются в подкаталоге Upd ( Пример: c:\zan7\upd\).

Для запуска загрузки файлов обновления в базу, нажмите кнопку «Загрузить». Программа загружает информацию из файлов обновления в Базу данных.

Чтобы остановить загрузку базы нажмите кнопку «Остановить». Программа догрузит текущий файл обновления и остановится. Только после этого можно закрыть программу.

После окончания загрузки, Вы увидите, когда были сделаны последние файлы обновления. Так же можно посмотреть протокол с помощью кнопки   «Протокол загрузки». Нажав правой кнопкой мыши на самом протоколе загрузки, можно его распечатать или сохранить.

 

Для настройки программы загрузки файлов обновления из интернета используйте кнопку «Настройка» . При правильной настройке, программа сама будет искать на сайте нужный файл обновления, копировать его на компьютер и загружать в базу.

 

 

Обновление базы может идти параллельно с работой поисковой системы.

Для работы с вновь загруженными данными, перезапустите поисковую программу.

Если базу долго не обновляли, то рекомендуется обратится в Региональный центр правовой информации за архивом баз.

 

Запуск самостоятельного приложения загрузки файлов обновления с использованием выбора режимов, производится программой Loader7.exe из папки ZAN7.

 

 

Запуск программы Loader7.exe также возможен с параметром из командной строки:

 

Loader7.exe 0

Запускает загрузку базы и ждет нажатия кнопки «Загрузить».

 

Loader7.exe 1

Запускает загрузку базы и, после завершения, закрывает программу.

 

Loader7.exe 2

Запускает загрузку базы через определенный интервал времени, указанный в настройках.

 

Loader7.exe 3

Запускает загрузку базы ежедневно в определенное время, указанное в настройках.

 

17. Возможные ошибки и способы их устранения

 

 

· «Ошибка при инициализации приложения» или «Ошибка при запуске приложения (0x0150002)».

Скачайте и установите для 32 разрядных систем Распространяемый пакет Microsoft Visual C++ 2008:

http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=29

 

· Если программа не находит сетевой ключ, перепишите nethasp.ini в каталог Zan7. Укажите нужные протоколы и адрес TCP/IP, укажите другие параметры, удалив  вначале строк  символы «;».Документация по HASP смотрите в файле: HASPv11-WEB.pdf.

 

Пример файла nethasp.ini:

NH_SERVER_ADDR = 10.0.0.1

NH_TCPIP_METHOD = TCP

NH_USE_BROADCAST =  Disabled

NH_PORT_NUMBER = 475

 

· Ошибка «Access violation…» при работе поисковой оболочки и программы загрузки на сервере Windows. Проверьте настройки сервера. Правой кнопкой мыши нажмите «Мой компьютер» -> выберите «Свойства» -> «Дополнительно» -> «Параметры в разделе «Быстродействие» -> «Предотвращение выполнения данных» -> далее либо выбрать «Включить DEP только для основных программ и служб Windows», либо «Включить DEP для всех программ и служб, кроме выбранных ниже» + «Добавить» и выбрать Zan7.exe и Loader7.exe из каталога /Zan7/.

 

· Файл «RU_ZAN.dbo» слишком велик для конечной файловой системы. Причина - файловая система FAT32. Для преобразования файловой системы в NTFS, воспользуйтесь системными средствами. Обратитесь к документации системы.

 

В случае возникновения других ошибок или невозможности устранения этих - обращайтесь в РЦПИ.

 

18. Контактные данные

 

№ п/п
Город
Телефон
e-mail
1.
Астана
(7172) 57-33-63
2.
Алматы
(727) 274-09-55
3.
Актобе
(7132) 54-41-45
4.
Атырау
(7122) 35-75-74
5.
Актау
(7292) 42-06-19
6.
Караганда
(7212) 35-60-45
7.
Кызылорда
(7242) 26-23-32
8.
Кокшетау
(7162) 25-32-03
9.
Костанай
(7142) 53-20-13
10.
Павлодар
(7182) 32-33-90
11.
Петропавловск
(7152) 33-30-24
12.
Семей
(7222) 52-32-44
13.
Талдыкорган
(7282) 30-60-42
14.
Тараз
(7262) 43-26-33
15.
Усть-Каменогорск
(7232) 61-66-07
16.
Уральск
(7112) 50-90-10
17.
Шымкент
(7252) 33-77-51